Знакомство с microsoft visio

Практикум на эвм Практическая работа № Знакомство с работой программы Microsoft Office Visio

знакомство с microsoft visio

Узнайте, как создавать документы в Visio c помощью трех действий: выбор и открытие шаблона, перетаскивание и соединение фигур, добавление. Пошаговый интерактивный "Самоучитель Microsoft® Office Visio " предназначен для всех, кто впервые Знакомство с Microsoft Visio Первый. Практикум на эвм Практическая работа № Знакомство с работой программы Microsoft Office Visio. Цель работы: изучить.

В пакете Visio Professional можно подключать схемы к источникам данных в режиме реального времени и обмениваться готовыми схемами через Интернет. Редакция Visio Premium содержит расширенный набор графических инструментов и средства для управления технологическим процессом разработки схем в масштабах предприятия. Новые контейнеры и выноски облегчают систематизацию и оформление диаграмм.

Редакция Visio Professional построена на базе Visio Standard отличие состоит в возможности связывания диаграмм с источниками данных и возможности публикации готовых схем c помощью службы Visio Services, которая позволяет просматривать динамически обновляемые схемы через порталы SharePoint, даже если на компьютере не установлен пакет Visio. Редакция Professional также включает в себя расширенный набор шаблонов, в том числе для подробных схем сети, инженерных сетей, каркасных диаграмм, а также для схем программных продуктов баз данных.

Visio Premium включает все функции Visio Professionalа также расширенные средства управления технологическим процессом: Диаграммы процедур SharePoint можно экспортировать в конструктор бизнес-процессов SharePoint Designer для дальнейшей доработки и реализации.

Механизм проверки диаграмм помогает убедиться, что в диаграмме не осталось дефектов и скрытых противоречий. В данном учебном пособии рассматривается редакции Premium, поэтому элементы ленты могут отличаться от других редакций.

Функции, которые могут применяться только с конкретной редакцией Visioбудут дополнительно оговариваться. Основные понятия и термины Образец.

Объект в наборе фигур Visio. Для создания схемы с помощью Visio используют образцы, которые поставляются вместе с программой или были загружены из Интернета. Объект на странице документа Visio. Фигуры создаются путем перетаскивания образцов и наборов элементов на страницу документа; однако фигуры могут также создаваться и другими способами. Фигура может быть очень простой: Однако она может быть и достаточно сложным объектом, который изменяет свой внешний вид или поведение при изменении значений данных, при изменении его положения на странице или свойств другой фигуры.

Документ Visio, который включает одну или несколько страниц с предустановленными размерами и единицами измерения. Шаблон может также включать один или несколько наборов элементов, фоновые страницы и макеты; страницы в нем могут содержать фигуры или текст.

Шаблон может включать и специальное программное обеспечение, которое работает только в. Коллекция окон программы Visio и их настроек. Как минимум, рабочая область состоит из окна документа и настроек масштабирования для страниц в документе; часто она также включает окно Фигуры с одним или несколькими наборами элементов. Программа сохраняет рабочую область, 5 6 которая видима на экране в любом открытом документе и при сохранении этого документа. В результате при следующем открытии этого документа использовавшаяся рабочая область восстанавливается.

Окно приложения и элементы интерфейса Microsoft Visio первая версия Visio, в которой используется то, что в Microsoft называется пользовательским интерфейсом, или лентой. С помощью ленты в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent можно быстро находить необходимые команды. Команды на ней упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Каждая вкладка связана с определенным типом действий. Перечислим основные элементы пользовательского интерфейса программы MS Visio рис. Кнопки и индикаторы с левого края строки состояния чувствительны к контексту, поэтому они будут показывать разную информацию в зависимости от состояния документа. В строке состояния находятся также инструменты масштабирования документа.

Представление Backstage содержит множество элементов, которые ранее находились в меню Файл, и синяя вкладка представления Backstage так и называется Файл рис. Представление Backstage это центральное место для управления файлами и связанными с ними данными: Visio содержит огромное количество фигур, сгруппированных по различным признакам. Выбрать нужные из такого списка непросто, поэтому и используются шаблоны, в которых содержатся только необходимые для определённой задачи компоненты.

В разделе Последние использовавшиеся шаблоны находятся заготовки, которые часто используются в работе. Раздел Категории шаблонов содержит группы шаблонов, которые сгруппированы по темам. Группа шаблонов Бизнес объединяет схемы, описывающие различные бизнес-процессы, графики и диаграммы. В группе Блок-схема также находятся шаблоны, отвечающие в основном за бизнес-процессы.

Категория Карты и планы этажей включает в себя помимо явно указанного в названии, планы участков, схемы электропитания, инженернотехнических коммуникаций, систем сигнализации и др.

Общие наиболее примитивные схемы, если для работы нужны только простые геометрические фигуры. В Расписаниях можно найти Временную шкалу событий, календарь и диаграмму Ганта. Категория Сеть включает шаблоны для проектирования топологии локальной сети, структуры каталогов LDAP и Active Directory, расположения серверов в стойках.

Категория Техника это электрические и другие принципиальные сети. Когда выбираем пиктограмму шаблона, в правой части окна появляется увеличенное изображение и описание его предназначения. Создание нового документа происходит после нажатия кнопки Создать или по двойному щелчку мышкой по шаблону.

MS VISIO ОСНОВЫ РАБОТЫ - PDF

Наборы элементов можно найти в интернете, выбрав пункт Шаблоны Office. В Образцах схем можно посмотреть, на что способен Visio. Кнопка Из существующего документа открывает окно выбора ранее сохранённой схемы, либо можно воспользоваться командой Открыть.

Выбор шаблона не ограничивает набор элементов, которые можно использовать в текущей схеме. Выбирая заготовку, только решаем задачу подбора необходимых компонентов из большого списка.

Если выбрать вкладку Файл, когда открыт документ, Visio всегда будет отображать страницу Сведения представления Backstage. С правого края страницы показывается информация об открытом документе вместе со списком Свойства, который используется для просмотра и задания дополнительных свойств документа. Центральная область страницы включает две командные кнопки: Удалить персональные данные и Уменьшить размер файла как следует из ее названия для уменьшения размера документа.

Кнопки над командой Сведения на панели навигации слева это базовые функции управления файлами, которые одинаковы во всех приложениях Office. Диалоговое окно Параметры Visio содержит много параметров, которые управляют работой программы. Команды объединены в группы рис. В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки кнопка группы. При нажатии такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Вкладка Команды Группа команд Значок группы Рис. Конкретные вкладки, которые отображаются на ленте, зависят от используемой редакции программы Visio. Кроме того, редакция Visio также определяет, какие кнопки будут включены, а какие отключены. На ленте отображаются следующие постоянные вкладки: При выборе цветной вкладки Файл отображается представление Microsoft Office Backstage.

Здесь находятся команды, которые чаще всего используются в работе. Связанные команды организованы в следующие группы: На вкладке располагаются следующие группы: Страницы, Иллюстрации, Части схемы, Ссылки, Текст. Здесь можно изменить Параметры страницы, выбрать Темы, создать или изменить Подложки, Макет страницы. Команды этой вкладки позволяют создавать и поддерживать связи с Внешними данными, Отображать данные с помощью рисунков, свя- 10 11 занных с данными, и в группе Показать или скрыть можно отображать Окно данных фигуры или Окно внешних данных.

Эта вкладка доступна только в редакции Premium. В группе Подпроцесс можно создать новый подпроцесс или связаться с существующим. Команды в группе Проверка схемы позволяют проверить схему на соответствие набору бизнес-правил и управлять вопросами проверки. Эта вкладка также позволяет импортировать или экспортировать Рабочий процесс SharePoint. Команды этой вкладки определяют, что будет отображено на экране. Кнопка Во весь экран в группе Режимы переводит приложение Visio в полноэкранный режим отображения.

Группа Показать позволяет выбрать видимые вспомогательные средства окна документа: Линейку, Сетку, Направляющие, Разрывы страниц и Области задач. Команды в группе Масштаб позволяют изменять масштаб документа. Группа команд Визуальные подсказки включают или отключают различные подсказки. Кнопки в группе Окно позволяют упорядочить окна или переходить по окнам открытых документов Visio. Группа Макросы предоставляет возможность создавать макросы в программе Visio и доступ к дополнительным надстройкам.

Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку Разработчик для создания макросов с использованием встроенного языка программирования VBA Visual Basic for Applications.

В Visio есть еще два типа вкладок, которые отображаются только при необходимости. Это контекстные вкладки и вкладки надстроек.

Наборы контекстных вкладок содержат нечасто используемые функции и отображаются только при выделении объекта или установке на него курсора. Набор контекстных вкладок включает цветной заголовок и одну или несколько вкладок под. Например, контекстная вкладка Работа с рисунками. Эта контекстная вкладка отображается, когда вставляется или выбирается рисунок на странице документа Visio.

Под зеленым заголовком Работа с рисунками находится од- 11 12 на вкладка Формат, которая включает команды для обрезки, поворота и других вариантов изменения рисунка рис. Некоторые надстройки созданы в корпорации Microsoft и поставляются вместе с Visio, другие продаются сторонними поставщиками программного обеспечения.

В отличие от контекстных вкладок вкладки надстроек выглядят как постоянные вкладки Visio, но с одним принципиальным отличием: Например, надстройка Организационная диаграмма включена в стандартную поставку программы Visio и активируется, когда создается или редактируется схема, использующая любой из шаблонов организационных диаграмм рис. Окно Фигуры Окно Фигуры предназначено для упорядочения фигур и поиска дополнительных фигур.

Фигуры хранятся в наборах элементов. В каждый шаблон схемы входит один или несколько наборов элементов с фигурами для данного типа схемы рис. На вкладке Вид в группе Показать щелкните на кнопке Области задач и выберите Фигуры. Новая область Экспресс-фигуры в верхней части каждого набора элементов над тонкой разделительной линией предназначена для размещения фигур, которые используются наиболее.

Чтобы добавить в эту область фигуры или удалить их оттуда, просто перетащите их в нужное место. Изменить порядок фигур можно не только в области Экспресс-фигуры, но и в любом месте набора элементов достаточно просто перетащить фигуру. Наборы элементов располагаются последовательно в окне Фигуры. В каждый момент времени отображаются фигуры только из одного набора элементов. Чтобы вывести фигуры из определенного набора элементов, щелкните заголовок набора.

Заголовки наборов элементов всегда отображаются в верхней части окна Фигуры, однако при использовании нескольких наборов их заголовки можно скрыть, чтобы освободить место для фигур. Если заголовки наборов элементов скрыты, рядом с заголовками отображается полоса прокрутки. Чтобы вывести все заголовки, область заголовков можно расширить, перетащив вниз границу между заголовками и фигурами рис. В этом преимущество Visio по сравнению с предыдущими версиями программы. Чтобы закрыть любой из наборов элементов, щелкните правой кнопкой мыши на его заголовке и в открывшемся меню выберите команду Закрыть.

Calaméo - ПРАКТИКА 9 очно

Ширину окна Фигуры можно изменять, перетаскивая правую границу окна влево или вправо рис. Кнопка сворачивания окна фигур появилась в Visio Если нужно освободить пространство на экране, то можно свернуть окно фигур, щелкнув небольшую стрелку в правом верхнем углу рис. Кнопка Свернуть окно фигур Указатель для изменения размера окна Рис. Кнопка Развернуть окно фигур Кнопка Набор элементов Рис. По умолчанию используются Значки и имена, фигуры располагаются в две колонки. Для изменения отображения фигур в окне Фигуры, щелкните правой кнопкой мыши на заголовке набора элементов и в открывшемся меню выберите команду Вид рис.

Просмотреть все доступные шаблоны можно в окне Фигуры. В окне Фигуры щелкните заголовок Дополнительные фигуры. Откроется меню с категориями, аналогичными категориям шаблонов. Выберите категорию, просмотрите входящие в нее наборы элементов и выберите один из них для использования на схеме рис.

Чтобы открыть поле Поиск фигур для непосредственного поиска фигур вместо просмотра наборов элементов: В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры. Выберите пункт Поиск фигур. В верхней части окна Фигуры появится поле Поиск фигур рис. Чтобы скрыть форму поиска, снимите флажок напротив одноимённого пункта в меню Дополнительных фигур. Окно документа рабочая область Рабочая область является основным окном программы Visio.

Поскольку в этом окне может располагаться несколько страниц документа, то и окно называется окном документа. Окно документа окружено сверху и слева линейками, на которых отображаются дюймы, миллиметры или иные выбранные единицы измерения размеров страницы. Внизу слева окна документа находится набор элементов управления страницами рис.

Четыре кнопки дают возможность переключаться на первую, предыдущую, следующую и последнюю страницы соответственно. На ярлычке отображается название страницы по умолчанию Страница-1 и далее по порядкукнопка справа от ярлычка позволяет добавить новую страницу. Для задания нового имени следует дважды щёлкнуть мышью на ярлычке и ввести новое название. Непосредственно из контекстного меню вкладки можно открыть окно Параметры страницы рис.

Строка состояния и инструменты масштабирования В строке состояния в нижней части программ Microsoft Office отображается состояние по параметрам, которые выбраны для отображения в строке состояния. Многие параметры выбраны по умолчанию, но строку состояния можно настраивать и включать или выключать параметры.

При щелчке правой кнопкой мыши в строке состояния открывается окно Настройка строки состояния рис. Щелчок по любой команде в меню Настройка строки состояния переключает отображение кнопки или элемента управления. Рис 19 Если на странице документа ничего не выбрано, левый край строки состояния выглядит следующим образом рис. Номер страницы Язык Макрос Рис.

  • Самоучитель Microsoft® Visio 2007
  • Самоучитель Microsoft® Visio 2010
  • ПРАКТИКА 9 очно

Кнопка Макрос открывает диалоговое окно Запись макроса рис. Рис 20 Если на странице документа выбрана фигура, то левый край строки состояния выглядит следующим образом рис.

знакомство с microsoft visio

Кнопка Во весь экран позволяет просматривать документ в полноэкранном режиме. Режим Во весь экран Выбор масштаба Вписать страницу Панорама и просмотра в текущее окно масштаб Кнопка Выбор масштаба показывает текущее значение масштаба, при нажатии кнопки открывается диалоговое окно Масштаб рис.

Кнопка Панорама и масштаб открывает соответствующее окно рис. Соответствующие кнопкам команды также находятся на вкладке Вид. В Visio представлено множество шаблонов схем и тысячи фигур, одни их которых простые, а другие довольно сложные. Каждый шаблон предназначен для конкретных целей, самый простой способ получить сведения о шаблонах и их назначении воспользоваться окном Категории шаблонов. Для создания нового документа Visio выполните указанные действия.

На вкладке Файл выберите команду Создать рис. В разделе Выберите шаблон выполните: Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окно Фигуры, содержащее различные наборы элементов с фигурами. Программа Visio называет новый документ как Документ N, где N это порядковый номер, который увеличивается на единицу для каждого нового документа, создаваемого в одном сеансе работы с Visio.

Каждая такая схема включает фигуры, текст и данные на одной или нескольких страницах. Для создания новой схемы из одной из схем-образцов в Visio выполните следующие действия. На вкладке Файл выберите команду Создать.

В разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Образцы схем. На панели в центре отображаются имена и эскизы пяти образцов схем. На панели справа отображается информация о выбранном образце схемы и кнопка с названием Открыть образцы данных рис. Выберите нужный образец, причем программа откроет не документобразец, а создаст новую схему на его основе и назовет его Документ1. Если вы работаете в редакции Visio Профессиональный или Премиум и у вас отображается окно Внешние данные, на вкладке Данные в группе Показать или скрыть снимите флажок Окно внешних данных, чтобы скрыть это окно.

Если вы работаете в редакции Visio Стандартный, то окно Внешние данные отображено не. Это дает возможность создать схему, начав с существующего содержимого и зная, что любые изменения не повлияют на оригинальную схему. Открытие документов Открытие документов Visio Для продолжения работы с ранее созданным документом, необходимо открыть соответствующий файл. Сделать это можно несколькими способами, самый простой из которых дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника Windows.

При этом автоматически запустится Microsoft Visio, а указанный вами документ будет открыт в нем для редактирования.

Если приложение Visio уже запущено и готово к работе, то открыть существующий документ можно при помощи команды Открыть на вкладке Файл. Кнопка Открыть диалогового окна Открыть снабжена меню, команды которого позволяют выбрать режим работы с документом рис. Кроме того, открыть недавно использовавшиеся документы можно командой Последние на вкладке Файл.

Видео: "Быстрое знакомство со схемами Visio"

Visio позволяет открывать файлы разных форматов. Чтобы открыть файл другого формата, щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов, и выберите необходимый формат или режим Все файлы.

При сохранении схемы можно выбрать один из множества других форматов непосредственно в диалоговом окне Сохранить как, выбрав на вкладке Файл команду Сохранить. В списке Категории шаблонов выберите Блок-схема. В окне Блок-схема в разделе Готовые шаблоны дважды щелкните Простая блок-схема. При открытии шаблона также открываются необходимые для него фигуры в коллекциях, которые называются наборами элементов.

Вместе с шаблоном Простая блок-схема открываются наборы элементов Стрелки, Фоновые рисунки и Фигуры простой блок-схемы. Перетаскивание и соединение фигур Чтобы создать документ, перетащите фигуры из набора элементов на пустую страницу и соедините их друг с другом.

Существует несколько способов соединения фигур, но в данном случае мы воспользуемся самым простым — автосоединением. Перетащите на страницу первую фигуру из набора элементов Фигуры простой блок-схемы и отпустите кнопку мыши. Перетащите вторую фигуру поверх первой при этом появятся синие стрелкино не отпускайте кнопку мыши. Удерживая нажатой кнопку мыши, наведите указатель на синюю стрелку, указывающую на место, куда вы хотите поместить вторую фигуру.

Фигуры будут соединены, а первая фигура будет указывать на вторую. Чтобы добавить другие фигуры, повторите действия 2—4. Добавление текста в фигуры. Несмотря на то, что некоторые рисунки сделать точку сами по себе, часто бывает полезно и иногда требуется добавить текст фигуры. Существует множество способов Добавление текста к фигурам, но в данный момент используем самым простым способом.

Добавление текста непосредственно в фигуру Дважды щелкните фигуру. По завершении ввода текста щелкните в пустом месте страницы документа. Что такое фигуры, наборы элементов и шаблоны Visio? Мы уже упоминали эти понятия, но если вы ознакомитесь с ними подробнее, вам будет гораздо проще использовать Visio.

Фигуры Фигуры Visio представляют собой готовые изображения, которые можно перетаскивать на страницу документа. Это стандартные блоки для построения документа. При перетаскивании фигуры из набора элементов на страницу документа исходная фигура остается в наборе. Она называется образцом фигуры. При использовании большинства наборов элементов Visio в документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.

Существует множество способов использования и настройки фигур Visio, но вы сможете выполнять большинство задач, используя лишь несколько самых популярных методов и возможностей.

знакомство с microsoft visio

Настройка фигур Visio содержит тысячи фигур, и существует бесчисленное количество способов их настройки. Наиболее часто используются встроенные возможности фигур, которые легко найти и использовать благодаря визуальным подсказкам. Маркеры поворота Ярко-зеленые точки над фигурами называются маркерами поворота. Чтобы повернуть фигуру влево или вправо, перетащите маркер в соответствующую сторону.

Голубые стрелки для автосоединения Голубые соединительные стрелки помогают соединять фигуры друг с другом, как было описано в предыдущем разделе. Существует и другой способ использования автосоединения см. Маркеры выбора для изменения размера фигуры Чтобы изменить высоту и ширину фигуры, воспользуйтесь ярко-зелеными маркерами выбора. Чтобы увеличить размер фигуры без потери пропорций, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный в углу фигуры. Чтобы сделать фигуру шире или уже, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный сбоку.

Фигуры, содержащие в себе данные Фигуры, щелкая может быть связана с данными. Существует ряд способа добавления данных в фигуры. Сейчас просто посмотрим, как просматривать и отображения данных после его добавления.

По умолчанию данные не отображаются в документе. Чтобы просмотреть их, выберите фигуру и откройте окно Данные фигуры, как показано на рисунке ниже. Если вы хотите отобразить данные из множества фигур одновременно, можно использовать функцию графических данных.

Ниже показано данных для двух деревьев одновременно. Рисунки, связанные с данными, доступны только для Microsoft Office Visio профессиональный Фигуры с особым поведением Так как невозможно перечислить все фигуры Visio, которые обладают особым поведением, приведем лишь несколько примеров.

Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуруЛюди, или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок. На следующем рисунке показано, как определить размер фигуры на странице с помощью специальной фигуры, предназначенной для измерения других фигур. Фигуры размеров поддерживаются только в Office Visio Профессиональный